Wynajęcie biura w dobrej lokalizacji ważną częścią biznesu.
Sprawdź

Biurowe archiwum

biurowiec szczecinArchiwizacja dokumentów to może być ciekawy temat.
Mam jeszcze kilka wartościowych informacji. Archiwizacja w skrócie polega na zabezpieczaniu i katalogowaniu akt.
Magazynuje się takie dokument, których...się już nie używa, jednak ze względu na wymogi prawne, lub inne, dobrze jest je zachować.
Miejscem magazynowania takich akt, jest archiwum.
Wielkie instytucje, bądź korporacje posiadają własne archiwa. Kolejna kwestia też jest związana z omawianym tematem. Katalogowanie i zbieranie akt ma swoje bardzo istotne powody. Jeżeli posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam niezbędne wtedy, gdy wymaga ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi jedynie o faktury, czy też rachunki. Istotne są pozostałe dokumenty. Jeżeli nie jesteśmy w stanie dać sobie rady sami, trzeba skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas.

Tak samo interesującym i podobnym tematem jest też to co opiszę następnie. Co zrobić gdy mam w firmie bardzo dużo faktur, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymagania prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty.

Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej.

Podobnie ma się następna sprawa. Ciekawe prawda? Myślę, że jeszcze poruszę te zagadnienia w kolejnych notkach.

BHP w naszym biurze

biurowiec szczecin Wspominałam już nie raz o tym, że nie tylko w branżach uznanych powszechnie za mało bezpieczne (np.
budownictwo) może dojść do wypadku.
Reguły BHP dotyczą również pracy biurowej. Trochę już o tym pisałam, przy omawianiu zagadnienia w dziedzinie edukacji.
Zaznaczam jednocześnie, że nie jestem specjalistką z branży, a moich notek nie należy traktować, jako źródło wiarygodnych informacji na temat na BHP. Są to po prostu przemyślenia, które czasami są bardzo luźno związane z tematem.

Wracając do pracy biurowej.

To co pozwala zaliczyć wykonywane działania do pracy biurowej, to postawa siedząca.

Nie chodzi tutaj o pracę stricte umysłową, ale właśnie o postawę, jaką w trakcie wykonywania różnych działań, przyjmujemy.

Jest to dość logiczne - przecież nie powiemy o dziewczynie roznoszącej ulotki, albo o ochroniarzu, że wykonuje pracę biurową :).

Ale ochroniarz, którego zajęcie polega tylko na śledzeniu widoku z kamer ( a wiadomo, że taka osoba zazwyczaj zajmuje pozycję siedzącą), z punktu widzenia BHP ma pracę biurową. Cóż, nie zawsze kwalifikacja musi być precyzyjna.

Znakomite biura

Obiekty inwestycji zaprojektowane są kompleksowo jako kontynuacja historycznej zabudowy istniejącej w całym kwartale ulic Storrady, Kapitańskiej i Jana z Kolna. Główny budynek kompleksu (budynek A) o powierzchni użytkowej 5100 m2 to rewitalizowany obiekt poprzemysłowy.
W tym miejscu mieściła się w XIX wieku pierwsza elektrownia w Szczecinie dostarczająca prąd na potrzeby oświetlenia ulic miejskich. Zachowana została zabytkowa elewacja, która podkreślona zostanie przez nowoczesną architekturę części nadbudowy. Drugi budynek kompleksu (bud.
B) wraz z dwoma parterowymi pawilonami o łącznej powierzchni użytkowej ponad 600 m2 będą pełniły funkcję biurowo-usługową.
Powstają w nowoczesnej konstrukcji szkieletowej z dużą ilością przeszkleń. Budynek B będzie bezpośrednio powiązany z budynkiem A podziemną halą garażową oraz łącznikiem usytuowanym na 4 piętrze. Planowane zakończenie budowy to czerwiec 2015r. Obecnie w celu rezerwacji lokalu możliwe jest podpisanie przedwstępnej umowy najmu. Trzeci obiekt inwestycji (bud. C) to istniejący trzypiętrowy budynek biurowy przy ul. Storrady Świętosławy 1(róg Jana z Kolna) oferujący lokale biurowe do wynajęcia.

Wokół biurowca - wzdłuż dróg dojazdowych - znajdują się miejsca parkingowe nie objęte strefą płatnego parkowania.

Budynek wraz z terenem jest całodobowo monitorowany i chroniony przez ochronę osobową.
Karty dostępu umożliwiają nieograniczony dostęp do wynajmowanych lokali. W obrębie działki zaprojektowana jest uliczka o charakterze staromiejskim z wejściem od bramy z ulicy Storrady (bud. A), przebiegająca pomiędzy obiektami inwestycji. Wzdłuż uliczki znajdują się pomieszczenia o funkcjach ogólnodostępnych - galerie, butiki, małe biura wymagające bezpośredniego dostępu klientów.
Wyjście z kwartału planuje się przez bramę istniejącego budynku przy ulicy Storrady 1 (bud.

C) na podnóże Wałów Chrobrego.Źródło: http://www./opis-inwestycji

Lokalizacja

Ważnym kosztem przy wynajęciu biura, jest też kwestia umeblowania i zaaranżowania przestrzeni.

To jest coś, co trzeba wziąć pod uwagę.

Możemy wynająć biuro, które jest już odpowiednio przygotowane do prowadzenia działalności, pytanie tylko, czy będzie nam to odpowiadało? Jeżeli lokal nie jest urządzony, zawsze możemy spróbować negocjować cenę.

Wiadomo - zorganizowanie przestrzeni do pracy i przyjmowania klientów, to kolejny koszt. Jeżeli nie zależy nam na dobrej lokalizacji, albo biuro jest tylko elementem uzupełniającym w kwestii pozyskiwania klientów, to możemy znacznie zmniejszyć koszty związanie z wynajęciem lokalu.
Nie warto również wiązać się długoterminową umową, warto zwrócić uwagę na okres wypowiedzenia.

Przecież nigdy nie wiadomo, czy dany lokal rzeczywiście się sprawdzi.

Biura dla firm

Zanim założymy własną działalność gospodarczą, musimy dobrze przeanalizować koszty.
w wielu branżach niezbędne jest biuro, w którym można obsługiwać klientów. Biuro najlepiej jest wynająć, jednak zanim podpiszemy umowę, musimy być pewni, że to dobra decyzja. Jeżeli potrzebujemy biura, to musimy się zastanowić nad jego lokalizacją - jest to jeden z najważniejszych aspektów, ponieważ klienci muszą jakoś do nas trafić.
Oczywiście wiele zależy od tego, jaką działalność prowadzimy, nie zawsze warto inwestować w dobrą lokalizację.
Zasadniczo im bliżej centrum, tym drożej. Czasami kwoty za wynajem biura mogą być za dużym obciążeniem dla nowo powstałej firmy, która nie wypracowuje jeszcze dochodów. Nie jest łatwo podjąć dobrą decyzję..
Dodane: 18-05-2015 09:22

Tagi: szczecin biurowiec lokal biurowy

Widok do druku:

biurowiec szczecin